5.7 Erfolgstipps

Die folgende Liste ist eine Zusammenstellung von strategischen Techniken und Methoden bei der Planung, Durchführung und Bewertung von Technologie in Lernräumen. Bei der Betrachtung von Technologie für Lernräume ist es wichtig, zunächst die zu unterstützenden Aktivitäten und nicht die glamourösen Aspekte der Technologie selbst zu betrachten.

Erste Schritte

Damit beginnen, alle bereits existierenden Dokumente und Informationen zu sammeln, die helfen, den aktuellen Stand und die bevorstehenden Pläne der Institution zu verstehen.
Bei Bedarf Schreibtischrecherchen und Exkursionen durchführen, um Beispiele für die Umsetzung an anderen Institutionen oder neue Technologien, die angeboten werden, zu erkunden. Dabei jedoch kritisch vorgehen und sich ein eigenes Urteil über den jeweiligen Erfolg bilden - man will ja nicht bereits veraltete Beispiele direkt kopieren.

Planung und Implementierung

Ein Arbeitsblatt erstellen, um die Vision und den Bedarf der Nutzenden zu skizzieren, sowie ein Kontrollbogen für das Budget. Das Projekt regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass es nicht von seinem beabsichtigten Kurs abweicht.
Partnerschaften mit internen und externen Fachleuten aufbauen - Expertise für Unterrichtstechnologie innerhalb der eigenen Organisation und, falls erforderlich, Beratungen - um die Ziele bestmöglich zu erreichen.
Eine gute „A/S-Reputation“ und die Dauer der Garantie als Teil der Hardware-Auswahlkriterien berücksichtigen. Geräte und Ausstattung der „Business-Class“ von etablierten Anbietenden mit einer langen Garantieleistungshistorie auswählen. Garantien kaufen, die den festgelegten Aktualisierungszyklen entsprechen, abzüglich eines Jahres.
Sicherstellen, dass die Spezifikationen und Anforderungen über die verschiedenen Phasen der Planung, des Designs und der Umsetzung hinweg sorgfältig übersetzt werden. Wenn die Zeit für den Bau oder die Ausstattung der Räume mit Technologie kommt, sollte man auf die Details der Spezifikationen achten und sich nicht scheuen, die Fachleute für Design/Lieferung/Beratung zu befragen, wenn eine Klärung notwendig ist.
Einen 20-prozentigen Vorbehalt für unerwartete Kosten in das Budget einbauen, die sich aus der Lösung von Problemen, Änderungsaufträgen und dem Kauf von zusätzlichem Zubehör ergeben können. Zwar ist es wünschenswert, Umwege zu vermeiden, aber es ist nicht ungewöhnlich, dass die Kosten gegen Ende eines Projekts aufgrund verschiedener Probleme oder wechselndem Bedarf das Budget überschreiten.

Betrieb, Evaluation und Nachhaltigkeit

Beurteilen, ob man Personal schulen/umschulen und/oder neues Personal einstellen muss. Bei der heutigen raschen Entwicklung der Technologie ist es entscheidend, ein Schulungsbudget vorzusehen, um das Personal auf dem neuesten Kenntnisstand zu halten.
Wenn man hochentwickelte Technologie in großen Mengen einführt, sollte man sie zuerst testen und das Feedback der Nutzenden einholen. Wenn möglich, sollte man mehrere Produkte von verschiedenen Firmen testen, da ein moderater Wettbewerb die Firmen dazu veranlassen könnte, Lösungen anzubieten, die besser auf die Bedürfnisse der Nutzenden abgestimmt sind.
Laufend Nutzenden-Feedback mit Hilfe verschiedener Techniken einholen, darunter Online-Umfragen, Interviews, Beobachtungen und Fokusgruppen (siehe Kapitel 7 Evaluation). Wenn möglich, sollte man Evaluationen ganzheitlich und koordiniert mit anderen Fachbereichen (öffentliche Dienste, Facilities) durchführen.